Какова цель этого документа

Компания Unovicom UK Limited (как и другие организации Группы UNOVI) является “контролером данных”, контактные данные которого указаны в Общих Положениях и условиях. Это означает, что мы несем ответственность за принятие решения о хранении и использовании вашей личной информации . Во время подачи заявления на работу с нами (будь то в качестве партнера, сотрудника или подрядчика) или регистрации на сайте вам предоставляется копия уведомления о конфиденциальности, чтобы вы могли запросить соответствующие предложения о вакансиях, касающихся организаций UNOVI. Это дает вам представление о том, как и почему ваши персональные данные (т. е. личная информация) будет использоваться, в частности, для целей найма, и как долго она обычно храниться. Он дает вам информацию, которая должна быть предоставлена в соответствии с Общим Положением о защите данных ((ЕС) 2016/679) (“GDPR”).

“Юридические лица UNOVI “” означают UNOVICOM UK Limited и лиц, организации, корпорации или партнерства, контролируемые (прямо или косвенно) UNOVICOM UK Limited. Настоящее уведомление о конфиденциальности не касается личной информации сотрудников, партнеров или подрядчиков организаций UNOVI.

Важно, чтобы вы прочитали эту политику вместе с любым другим уведомлением о конфиденциальности или уведомлением о справедливой обработке, которое мы можем предоставить в определенных случаях, когда мы собираем или обрабатываем личную информацию о вас. Настоящая политика дополняет любые другие уведомления и не предназначена для их отмены.

Мы можем время от времени изменять условия настоящей политики. Эта версия датирована 1 октября 2021 года.

Принципы защиты данных

Мы будем соблюдать закон и принципы защиты данных, что означает, что ваши данные будут (i) использоваться законно, справедливо и прозрачно, (ii) собираться только для действительных целей, которые мы вам четко объяснили, и не использоваться каким-либо образом, несовместимым с этими целями, (iii) иметь отношение к целям, о которых мы вам рассказали, и ограничиваться только этими целями, (iv) быть точными и актуальными, (v) храниться только до тех пор, пока это необходимо для целей, о которых мы вам рассказали, и (vi) храниться надежно.

Вид информации, которую мы храним о вас

В связи с вашей заявкой на работу с нами и / или регистрацией мы будем собирать, хранить и использовать следующие категории личной информации о вас:

• Информация, которую вы предоставили нам в своем резюме или его эквиваленте, а также в любом сопроводительном письме
• Информация, которую вы предоставили в любой заявке или регистрационной форме (онлайн или нет), включая имя, должность, адрес, номер телефона, личный адрес электронной почты, дату рождения, пол, историю занятости, квалификацию
• Любая информация, которую вы предоставляете нам во время собеседования или оценки (устно, письменно или иным образом)

Мы также можем собирать, хранить и использовать следующие “особые категории” более конфиденциальной личной информации (i) информацию о вашей расе или этнической принадлежности, религиозных убеждениях, сексуальной ориентации и политических взглядах, (ii) информацию о вашем здоровье, включая любое заболевание, медицинские и медицинские записи, и (iii) информацию об уголовных приговорах и преступлениях.

Как собирается ваша личная информация?

Мы можем собирать личную информацию о кандидатах из следующих источников: (i) вы, кандидат; (ii) агентство по подбору персонала, применимое к вам; (iii) наши внешние поставщики справочной информации и кредитных справок; (iv) Раскрытие и Запрет Услуг в отношении уголовных приговоров; и (v) ваши именованные судьи.

Как мы будем использовать информацию о вас

Мы будем использовать личную информацию, которую мы собираем о вас, чтобы (i) отправлять вам любые соответствующие уведомления о вакансиях (если вы зарегистрировались, чтобы запросить их); (ii) оценивать ваши навыки, квалификацию и пригодность для той или иной роли; (iii) проводить проверку биографических данных и кредитных справок, где это применимо; (iv) вести записи, связанные с нашими процессами найма; и (v) соблюдать правовые или нормативные требования.

В наших законных интересах предупредить вас о соответствующей роли и/или решить, назначать ли вас на эту роль, поскольку для нашего бизнеса было бы выгодно назначить кого-то на эту роль. Нам также необходимо обработать вашу личную информацию, чтобы решить, следует ли заключать с вами контракт.

Мы берем на себя ответственность за ведение точного учета личной информации после того, как вы предоставили информацию. Пожалуйста, сообщайте нам о любых изменениях в вашей информации.

Если вы не предоставите личную информацию

Если вы не предоставите информацию по запросу, которая необходима нам для рассмотрения вашей заявки или регистрации (например, доказательства квалификации или истории работы), мы не сможем успешно обработать вашу заявку или регистрацию. Например, если нам потребуется проверка кредитоспособности или рекомендации для соответствующей роли, а вы не предоставите нам необходимые данные, мы не сможем продолжить рассмотрение вашей заявки.

Как мы используем специальные категории личной информации

Мы будем использовать ваши специальные категории личной информации следующими способами:

• Мы будем использовать информацию о вашем статусе инвалидности, чтобы решить, нужно ли нам вносить соответствующие коррективы в процессе найма, например, необходимо ли вносить коррективы во время тестирования, собеседования или другой оценки
• Мы будем использовать информацию о вашей расе, национальном или этническом происхождении, религиозных, философских или моральных убеждениях, вашем здоровье или вашей сексуальной жизни или сексуальной ориентации, чтобы обеспечить значимый мониторинг и отчетность о равных возможностях.

Информация об уголовных приговорах

Мы предполагаем, что будем обрабатывать информацию об уголовных приговорах. Мы будем собирать информацию о вашей судимости, если мы хотим предложить вам соответствующую должность (при условии, что проверки и любые другие условия, такие как рекомендации, будут удовлетворительными). Мы имеем право провести проверку судимости, чтобы убедиться, что в вашей истории судимостей нет ничего, что делало бы вас неподходящим для соответствующей должности. В частности, применимая должность может потребовать высокой степени доверия и добросовестности. У нас есть соответствующий политический документ и гарантии, которые мы обязаны соблюдать в соответствии с законом при обработке таких данных.

Автоматизированное принятие решений

Вы не будете подчиняться решениям, которые окажут на вас существенное влияние, основанным исключительно на автоматизированном принятии решений.

Обмен данными

Почему вы можете передавать мою личную информацию третьим лицам?

Мы будем передавать вашу личную информацию только следующим третьим лицам для целей обработки вашей заявки или регистрации: другим организациям UNOVI, нашему стороннему поставщику системы отслеживания кандидатов (который в настоящее время является краеугольным камнем OnDemand), а также в ограниченной степени (т. е. исключительно для сбора личной информации о вас) третьим лицам, указанным в разделе 4 выше. Все наши сторонние поставщики услуг и другие организации UNOVI обязаны принимать соответствующие меры безопасности для защиты вашей личной информации в соответствии с нашей политикой. Мы не разрешаем нашим сторонним поставщикам услуг использовать вашу личную информацию в своих собственных целях. Мы разрешаем им обрабатывать вашу личную информацию только в определенных целях и в соответствии с нашими инструкциями.

В той мере, в какой обработка личной информации предполагает передачу такой информации на территорию, которая не обеспечивает надлежащий уровень защиты, мы будем применять соответствующие меры предосторожности в соответствии с применимым законодательством о защите данных. Вы можете запросить подробную информацию о любых гарантиях, реализованных нашим Сотрудником по защите конфиденциальности.

Безопасность Данных

Мы приняли соответствующие меры безопасности, чтобы предотвратить случайную потерю, использование или несанкционированный доступ к вашей личной информации, ее изменение или раскрытие. Кроме того, мы ограничиваем доступ к вашей личной информации тем сотрудникам, агентам, подрядчикам и другим третьим лицам, которым необходимо знать о вашей деятельности. Они будут обрабатывать вашу личную информацию только по нашим инструкциям, соблюдая конфиденциальность. Подробную информацию об этих мерах можно получить у Сотрудника по вопросам конфиденциальности.

Мы разработали процедуры для устранения любого нарушения безопасности данных и уведомим вас и любой соответствующий регулирующий орган о подозрении в нарушении, если это требуется по закону.

Хранение данных

Как долго вы будете использовать мою информацию?

Мы будем хранить вашу личную информацию в течение 30 месяцев после даты, когда мы впервые получим личную информацию от вас (или от вашего имени). Мы сохраняем вашу личную информацию в течение этого периода, чтобы:

• В случае судебного иска мы можем доказать, что мы не подвергали кандидатов дискриминации по запрещенным основаниям и провели процесс найма справедливым и прозрачным образом
• Исходя из того, что в будущем может возникнуть другая роль, и мы, возможно, пожелаем рассмотреть вас для этого
• Чтобы предоставить вам соответствующие уведомления о вакансиях, если вы запросили их

По истечении этого периода мы удалим вашу личную информацию в соответствии с нашей политикой хранения данных.

Ваши законные права

Ваши права в связи с личной информацией, на которую Вы имеете право:

• Запросите доступ к личной информации
• Запросите исправление или удаление личной информации
• Возражаете против обработки личной информации
• Запросить ограничение на обработку личной информации; и
• Запросите передачу личной информации вам или третьей стороне

Чтобы воспользоваться любым из вышеперечисленных прав, пожалуйста, свяжитесь с нашим сотрудником по вопросам конфиденциальности.

Нам может потребоваться запросить у вас конкретную информацию, чтобы подтвердить вашу личность и обеспечить ваше право на доступ к личной информации (или на осуществление любых других ваших прав). Это мера безопасности введена для обеспечения нераскрытия личной информации любому лицу, которое не имеет права ее получать. Мы также можем связаться с вами, чтобы запросить дополнительную информацию в связи с вашим запросом, чтобы ускорить ответ.

Использование нашего веб-сайта

Уведомление о конфиденциальности для нашего веб-сайта изложено здесь. Кроме того, наш веб – сайт использует файлы cookie-для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с политикой использования файлов cookie.

Сотрудник по вопросам конфиденциальности

Мы назначили Сотрудника по вопросам конфиденциальности для контроля за соблюдением настоящего уведомления о конфиденциальности. Если у вас есть какие-либо вопросы об этом уведомлении о конфиденциальности или о том, как мы обрабатываем вашу личную информацию, пожалуйста, свяжитесь с Сотрудником по вопросам конфиденциальности. Вы имеете право в любое время подать жалобу в Офис Уполномоченного по информации (ICO), надзорный орган Великобритании по вопросам защиты данных.

Уведомление о конфиденциальности для нашего веб-сайта изложено здесь. Кроме того, наш веб – сайт использует файлы cookie-для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с политикой использования файлов cookie.

Представитель по защите данных ЕЭЗ

Поскольку мы не зарегистрированы в ЕЭЗ, мы назначили представителя по защите данных в ЕЭЗ: UNOVI Ireland Business Advisory Limited t/a UNOVI Ireland Limited, компания, зарегистрированная в Республике Ирландия (номер компании 506769). Вы можете связаться с нашим представителем по защите данных ЕЭЗ, отправив:

• письмо сотруднику по вопросам конфиденциальности в UNOVI Ireland, Тринити-Хаус, Чарльстон-Роуд, Дублин 6, Республика Ирландия; или
• электронное письмо на dataprivacy@unovi.com