ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПРИ ПОДБОРЕ ПЕРСОНАЛА

Какова цель данного документа

Unovicom UK Limited (как и другие организации Группы UNOVI) является “контролером данных”, контактные данные которого указаны в Общих условиях. Это означает, что мы несем ответственность за принятие решений о том, как мы храним и используем личную информацию о вас. Вам предоставляется копия настоящего уведомления о конфиденциальности, поскольку вы подаете заявку на работу с нами (будь то в качестве партнера, сотрудника или подрядчика) или регистрируетесь, чтобы запросить, чтобы мы отправляли вам соответствующие уведомления о вакансиях, относящиеся к организациям UNOVI. Она информирует вас о том, как и почему ваши персональные данные (т. е. личная информация) будет использоваться, а именно для целей найма, и как долго она обычно будет храниться. Он предоставляет вам определенную информацию, которая должна быть предоставлена в соответствии с Общим регламентом по защите данных (ЕС) 2016/679) (“GDPR”).

“UNOVI Entities ” означает UNOVICOM UK Limited и лиц, организации, корпорации или партнерства, контролируемые (прямо или косвенно) UNOVICOM UK Limited. Настоящее уведомление о конфиденциальности не касается личной информации сотрудников, партнеров или подрядчиков организаций UNOVI.

Важно, чтобы вы прочитали эту политику вместе с любым другим уведомлением о конфиденциальности или уведомлением о справедливой обработке, которое мы можем предоставить в определенных случаях, когда мы собираем или обрабатываем личную информацию о вас. Настоящая политика дополняет любые другие подобные уведомления и не предназначена для их отмены.

Мы можем время от времени изменять условия настоящей политики. Эта версия датирована 1 октября 2021 года.

Принципы защиты данных

Мы будем соблюдать закон и принципы защиты данных, что означает, что ваши данные будут (i) использоваться законно, справедливо и прозрачно, (ii) собираться только для действительных целей, которые мы вам четко объяснили, и не использоваться каким-либо образом, несовместимым с этими целями, (iii) относящийся к целям, о которых мы вам рассказали, и ограниченный только этими целями, (iv) точный и актуальный, (v) сохраняемый только до тех пор, пока это необходимо для целей, о которых мы вам рассказали, и (vi) сохраняемый надежно.

Какую информацию мы храним о вас

В связи с вашей заявкой на работу с нами и / или регистрацией мы будем собирать, хранить и использовать следующие категории личной информации о вас:

Информация, которую вы предоставили нам в своем резюме или его эквиваленте, а также в любом сопроводительном письме
Информация, которую вы предоставили в любой заявке или регистрационной форме (онлайн или нет), включая имя, должность, адрес, номер телефона, личный адрес электронной почты, дату рождения, пол, историю занятости, квалификацию
Любая информация, которую вы предоставляете нам во время собеседования или оценки (устно, письменно или иным образом)

Мы также можем собирать, хранить и использовать следующие “специальные категории” более конфиденциальной личной информации (i) информацию о вашей расе или этнической принадлежности, религиозных убеждениях, сексуальной ориентации и политических взглядах, (ii) информацию о вашем здоровье, включая любое заболевание, медицинские записи и записи о болезни, и (iii)информацию о вашем здоровье.информация об уголовных приговорах и правонарушениях.

Как собирается ваша личная информация?

Мы можем собирать личную информацию о кандидатах из следующих источников: (i) вы, кандидат; (ii) агентство по подбору персонала, применимое к вам; (iii) наши внешние поставщики проверки биографических данных и кредитных справок; (iv) служба раскрытия информации и запрета в отношении уголовных приговоров; и (v) ваша личная информация.названы судьи.

Как мы будем использовать информацию о вас

Мы будем использовать личную информацию, которую мы собираем о вас, чтобы (i) отправлять вам любые соответствующие уведомления о вакансиях (если вы зарегистрировались для их запроса); (ii) оценивать ваши навыки, квалификацию и пригодность для той или иной роли; (iii) проводить проверку биографических данных и кредитных справок, где это применимо; (iv) вести учет, связанный с нашими процессами найма; и (v) соблюдать законодательные или нормативные требования.

В наших законных интересах предупредить вас о соответствующей роли и/или решить, назначать ли вас на эту роль, поскольку для нашего бизнеса было бы выгодно назначить кого-то на эту роль. Нам также необходимо обработать вашу личную информацию, чтобы решить, заключать ли с вами контракт.

Мы берем на себя ответственность за ведение точного учета личной информации после того, как вы ее предоставили. Пожалуйста, сообщайте нам о любых изменениях в вашей информации.

Если вы не предоставите личную информацию

Если вы не предоставите запрошенную информацию, которая необходима нам для рассмотрения вашей заявки или регистрации (например, доказательства квалификации или истории работы), мы не сможем успешно обработать вашу заявку или регистрацию. Например, если нам потребуется проверка кредитоспособности или рекомендации для соответствующей роли, а вы не предоставите нам соответствующие данные, мы не сможем принять ваше заявление дальше.

Как мы используем специальные категории личной информации

Мы будем использовать ваши специальные категории личной информации следующими способами:

Мы будем использовать информацию о вашем статусе инвалидности для рассмотрения вопроса о необходимости внесения соответствующих корректировок в процессе найма, например, о необходимости внесения корректировок во время тестирования, собеседования или другой оценки
Мы будем использовать информацию о вашей расе, национальном или этническом происхождении, религиозных, философских или моральных убеждениях, вашем здоровье или сексуальной жизни или сексуальной ориентации для обеспечения значимого мониторинга и отчетности о равных возможностях.

Информация об уголовных приговорах

Мы предполагаем, что будем обрабатывать информацию об уголовных приговорах. Мы будем собирать информацию о вашей судимости, если мы хотим предложить вам соответствующую роль (при условии, что проверки и любые другие условия, такие как рекомендации, будут удовлетворительными). Мы имеем право провести проверку судимости, чтобы убедиться, что в вашей истории судимостей нет ничего, что делало бы вас непригодным для соответствующей роли. В частности, соответствующая роль может потребовать высокой степени доверия и честности. У нас есть соответствующий документ политики и гарантии, которые мы обязаны соблюдать по закону при обработке таких данных.

Автоматизированное принятие решений

Вы не будете подвергаться решениям, которые окажут существенное влияние на вас, основываясь исключительно на автоматизированном принятии решений.

Обмен данными

Почему вы можете передавать мою личную информацию третьим лицам?

Мы будем передавать вашу личную информацию только следующим третьим лицам в целях обработки вашей заявки или регистрации: другим организациям UNOVI, нашему стороннему поставщику системы отслеживания кандидатов (который в настоящее время является Cornerstone OnDemand), а также в ограниченной степени (т. Е. Исключительно для сбора личной информации о вас) третьим лицам.стороны, указанные в разделе 4 выше. Все наши сторонние поставщики услуг и другие организации UNOVI обязаны принимать надлежащие меры безопасности для защиты вашей личной информации в соответствии с нашей политикой. Мы не разрешаем нашим сторонним поставщикам услуг использовать вашу личную информацию в своих целях. Мы разрешаем им обрабатывать вашу личную информацию только для определенных целей и в соответствии с нашими инструкциями.

В той мере, в какой обработка персональных данных предполагает передачу такой информации на территорию, которая не обеспечивает адекватный уровень защиты, мы будем применять соответствующие меры предосторожности в соответствии с применимым законодательством о защите данных. Вы можете запросить подробную информацию о любых мерах предосторожности у нашего сотрудника по вопросам конфиденциальности.

Безопасность данных

Мы приняли надлежащие меры безопасности, чтобы предотвратить случайную потерю, использование или несанкционированный доступ к вашей личной информации, ее изменение или раскрытие. Кроме того, мы ограничиваем доступ к вашей личной информации тем сотрудникам, агентам, подрядчикам и другим третьим лицам, у которых есть бизнес-необходимость знать. Они будут обрабатывать вашу личную информацию только по нашим инструкциям, и на них распространяется обязанность конфиденциальности. Подробную информацию об этих мерах можно получить у сотрудника по вопросам конфиденциальности.

Мы внедрили процедуры для устранения любого нарушения безопасности данных и уведомим вас и любой соответствующий регулирующий орган о предполагаемом нарушении, если это требуется по закону.

Хранение данных

Как долго вы будете использовать мою информацию?

Мы будем хранить вашу личную информацию в течение 30 месяцев после даты первого получения личной информации от вас (или от вашего имени). Мы храним вашу личную информацию в течение этого периода, чтобы:

В случае судебного иска мы можем доказать, что мы не дискриминировали кандидатов по запрещенным основаниям и что мы провели процесс подбора персонала справедливым и прозрачным образом
Исходя из того, что в будущем может возникнуть другая роль, и мы, возможно, пожелаем рассмотреть вашу кандидатуру
Предоставлять вам соответствующие оповещения о вакансиях, если вы запросили, чтобы мы предоставили вам эти оповещения.

По истечении этого периода мы удалим вашу личную информацию в соответствии с нашей политикой хранения данных.

Ваши законные права

Ваши права в связи с персональной информацией, на которую вы имеете право:

Запрос доступа к вашей личной информации
Запрос на исправление или удаление ваших персональных данных
Возражаю против обработки ваших персональных данных
Запросить ограничение на обработку ваших персональных данных; и
Запрос на передачу вашей личной информации вам или третьей стороне

Для осуществления любого из вышеуказанных прав, пожалуйста, свяжитесь с нашим сотрудником по вопросам конфиденциальности.

Нам может потребоваться запросить у вас конкретную информацию, которая поможет нам подтвердить вашу личность и обеспечить ваше право на доступ к вашей личной информации (или на осуществление любых других ваших прав). Это мера безопасности для обеспечения того, чтобы личная информация не была раскрыта любому лицу, которое не имеет права ее получать. Мы также можем связаться с вами, чтобы запросить дополнительную информацию в отношении вашего запроса, чтобы ускорить наш ответ.

Использование нашего веб-сайта

Наше уведомление о конфиденциальности для нашего веб-сайта изложено здесь. Кроме того, наш веб – сайт использует файлы cookie-для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей политикой использования файлов cookie.

Сотрудник по вопросам конфиденциальности

Мы назначили сотрудника по вопросам конфиденциальности для контроля за соблюдением настоящего уведомления о конфиденциальности. Если у вас есть вопросы о положении о конфиденциальности или о том, как мы обрабатываем ваши персональные данные, пожалуйста, свяжитесь с этим Сотрудником по вопросам конфиденциальности. Вы имеете право подать жалобу в любое время в Офис уполномоченного по информации (ICO), надзорный орган Великобритании по вопросам защиты данных.

Представитель ЕЭЗ по защите данных

Поскольку мы не созданы в ЕЭЗ, мы назначили представителя по защите данных в ЕЭЗ: UNOVI Ireland Business Advisory Limited t/a UNOVI Ireland Limited, компания, зарегистрированная в Республике Ирландия (номер компании 506769). Вы можете связаться с нашим представителем по защите данных в ЕЭЗ по:

написать сотруднику по вопросам конфиденциальности в UNOVI Ireland, Trinity House, Charleston Rd, Dublin 6, Republic of Ireland; или
отправить электронное письмо по адресу dataprivacy@unovi.com